从0到1,如何创建一家律师事务所
2021 年 10 月 3 日
洞见

截止2020年底,中国法律服务行业的律师事务所达到3.4万多家,自2016年起,中国律所数量以年均2000家的速度在持续增长。越来越多的律师将创办一家律所当作自己执业生涯的重要节点。然而,对于任何一位想要创办律所的律师来说,除了像律师一样思考之外,律师还需要学习如何成为一个机构的领导者。


许多律师创办律所的出发点是希望更好地平衡工作与生活,获得财务自由。但结果却是大部分成为领导者的律师反而更加辛苦。目标是可以实现的,但是在律所已经获得稳定成长的前提下。


在创办一家律所之前,律师除了要有“美好”的出发点,还要考虑是否做好兼顾经营业务、财务、市场营销、品牌建设、招聘等,如果你准备好了,那么接下来的系列文章将帮助您在制定创所计划、开拓市场、营销、软硬件选择等方面提供参考。



第一章  

制定完善的创所计划



创建一家律所,只有对行业的无限热忱是不够的,知道如何经营一家新律所更为重要。在第一章,我们将介绍计划的重要性以及如何落实到纸面上。


创所计划是一份文件,总结了律师想要实现的目标以及经营业务的方法,具体内容需要涵盖创建律所的出发点、主要目标、业务领域、预算以及获得和管理客户的策略。计划是未来的路标,它会随着目标的变化而变化,所以不要因为提前知道所有答案而感到压力,律师在创所计划中投入的精力越多,就越有可能获得成功。


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制定计划时,需要考虑些什么?


在向前梳理创所计划时,重要的是先退一步,反思你更想从其中获得什么,要想制定一个更具体、更有意义、更有回报的创所计划。创办律所并不仅仅是一份工作,它会带来更多的自由感和满足感,从理论上讲,拥有自己的律所让律师对创收也有更多的控制权。


首先要考虑以下问题:


• 想通过创办律所实现什么目标?

• 想要的影响是什么?

• 擅长的是什么?

• 想如何为客户服务?

• 如何定义律所是否成功?


回答这些问题比想象的要困难的多,但如果没有明确的目标,那么创办律所可能会变成误入歧途。


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如何制定一份创所计划书


在梳理好出发点后,你会发现制定一份创所计划书比想象的要容易,虽然创所计划应该根据律师自身的独特情况量身定制,但下面的清单将指导律师完成计划书所需的所有关键部分。


(一)计划的指导概要

指导概要是对创所计划中所有关键信息的高水平概括。律所的计划书应该涵盖很多内容,所以有一个简单的高层次概括是值得的,以保持计划向着正确的方向发展。


指导概要应该包括:


• 使命宣言:用一两句话来描述律所的宗旨。

• 核心价值观:什么价值观对律所最重要?

• 主要目标:律所的首要目标是什么?

• 独特的销售主张:贵所与其他律所的区别是什么?


(二)律所介绍

律所介绍的意义是描述出律所的业务和服务客户的所有细节,包括:


• 服务:从事哪类法律业务,为哪些类型的客户服务?

• 坚定的价值观:重申律所的使命宣言和核心价值观。

• 结构:律所类型,合伙、个人或是其他?

• 位置:办公室的地理位置在哪里?

• 独特的销售主张:是什么让律所脱颖而出,什么技术或服务使律所具有优势等


(三)市场分析

初步的市场分析对新生律所会有很大的帮助,观察律师协会的名录,统计所在区域提供类似服务的律所有多少,与你相比竞争力如何,所在区域的潜在客户有哪些等,这些问题可以使您的营销工作更加明确。


市场分析的内容包括:


• 理想客户:什么样的人口特征(地理位置、年龄、职业)、需求和动机是最适合律所的客户。• 行业描述:贵所目前和预计的市场规模是什么?业务领域呈现怎样的发展去世?

• 竞争分析:直接和间接竞争对手是谁? 他们是如何服务于目标市场的?竞争对手的优势?贵所的机会在哪里?

• 市场占有率:理想的客户在法律服务上的付费能力,贵所的市场占有率是多少?


(四)组织管理

律师可能认为自己是完美的管理者和领袖,但其他人知道你将如何管理律所吗?律师需要更多的展示管理细节。


组织管理细节包括:


• 管理组织框架及升级方向。

• 团队其他成员的大致角色定位。

• 空缺的关键岗位(用组织结构图可以展示的更为清晰)


(五)业务领域

概述律所所覆盖的业务领域,主要服务的客户类型(初创公司、高科技客户等)。


在考虑业务领域时,需要注意的是:


• 潜在客户需要解决哪些问题?

• 律所如何独特地帮助客户解决问题?

• 为什么潜在客户会选择贵所而不是其他律所?


(六)营销策略

营销是创所计划的重要组成部分,在当前的市场竞争环境下,这将决定一家新的律所如何生存下去。


考虑营销策略应该包括以下内容:


• 理想客户:在哪里可以找到理想客户?

• 营销目标:详细说明律所希望通过营销实现的具体结果,目标应该包括:战术目标(更多的客户,更高的收费率)、整体目标(提高知名度)。

• 独特的销售主张:重申是什么让律所与众不同

• 竞争:详细说明竞争对手是谁,以及他们是如何赢得客户的。分析他们的营销策略,评估贵所的服务成本与竞争对手相匹配的程度。

• 行动计划:列出律所为达到目标市场和营销目标将采取的具体行动(可能包括媒体/广告策略)。


同样需要考虑的是律所市场需求会因为所处阶段而有所不同,在市场营销的初期,律师需要在能接触到的所有渠道推荐和展示自己,以争取最大限度的业务机会。随着律所的成长,律师能够通过每个渠道获得业务机会,然后,律师就需要量化每个客户的营销成本,方法是将营销努力的总成本除以每个渠道的业务数量。


当律师了解了营销工作的成本和有效性,律师就可以计算出营销与创收之间的关系,在创收中提取一定的百分比投入到营销工作中,这是扩大营销预算的简单方法。


(七)财务计划

财务计划是创所的核心,毕竟当涉及到业务的时候,没有比“运营律所要花多少钱”更重要的问题了,计划需要包含尽可能多的具体财务信息:


• 收入目标:预计每月收入。

• 财务预测:律所实际希望赚多少钱,认为有能力接手多少案子,每月向每个客户收取多少费用。

• 预算:列出每个月的开销和支出明细。

• 现金流量表:律所每个月的实际收入和支出。


律所的预测收入应该会随着时间的推移而不断更新,律师会发现在某个时间段的收入会比预期少得多,或者某个时间段收入又比预期的要多,这些差异要记录下来。


除此之外,律所还需要列出前期的准备阶段的预算包括:硬件、办公空间、保险、工资、网络、软件等。


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结语


一个完善创所计划对于任何决定自己创业的律师来说都是至关重要的,它可以完成很多关键的事情:


1、将创所计划流程化、阶段化,每一阶段都有明确的目标

2、律师需要对自己的目标和承诺负责

3、当你希望引入其他律师和你一起的时候,完善的计划可以让你与潜在合作伙伴更好的分享。


在下一章节,我们将继续为大家介绍新建律所的成本核算与收入预测。


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