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截止2020年底,中国法律服务行业的律师事务所达到3.4万多家,自2016年起,中国律所数量以年均2000家的速度在持续增长。越来越多的律师将创办一家律所当作自己执业生涯的重要节点。然而,对于任何一位想要创办律所的律师来说,除了像律师一样思考之外,律师还需要学习如何成为一个机构的领导者。 许多律师创办律所的出发点是希望更好地平衡工作与生活,获得财务自由。但结果却是大部分成为领导者的律师反而更加辛苦。目标是可以实现的,但是在律所已经获得稳定成长的前提下。 在创办一家律所之前,律师除了要有“美好”的出发点,还要考虑是否做好兼顾经营业务、财务、市场营销、品牌建设、招聘等。在《从0到1,如何创建一家律师事务所》一文中,我们介绍了如何制定完善的创所计划,本文我们将为大家分享新创律所的成本预算与预期收入。 制定一份律所的预算,让律所的财务状况井然有序,这可以说是建立事业的最重要起点之一。律所的预算包括潜在的律所费用、如何规划收入以及在制定预算时应该考虑什么? 一 预算的价值体现 预算可以设定律所对全年现金流和支出的预期,减少错过支出的可能性,设定收入基准,让律师知道自己是否达到了目标或者是否需要调整计划。在律师行业季节性特征是非常明显的,律师可能会发现由于业务领域的不同,在某些月份有更多的工作,而其他月份则相对较少。在这种情况下,一个可执行的预算,可以从宏观上更好的规划律所全年的成本计划。 预算的另一个好处是能够预留出资金来支付一次相对较大的额外花销,比如:团建费用、医疗保险费用、引入技术软件等等 二 创建预算的具体步骤 (一)思考律所成本开支 第一步梳理强制性的开支,梳理现有资源(现有设备、启动资本等),预留出另外的一部分作为经常性开支,以应对可能遇到的意外情况。 律所费用可能包括: • 律师协会会费 • 强制性继续法律教育(MCLE)费用 • 办公空间(联合办公空间、共享办公空间、公共部分的网络费用) • 硬件(电脑、硬盘、打印机、传真、固定电话等等) • 软件(法律实务管理软件、会计软件等) • 营销(名片、网站、广告投放等) • 其他费用 对于每一项你考虑从清单中删除的项目,问自己三个问题: • 这是否会节省时间,让律师有更多的时间投入收费工作? • 能否获得更多的业务? • 利弊如何衡量? (二)诚实而准确的预测收入 在你列出所有的费用后,下一步就是诚实而准确的预测你的收入。把个人和商业目标融入到制定预算的过程中是一个不错的选择,例如: • 你是否需要一定的收入来维持办公室或者供养家庭? • 想要实现这样的预测收入,你需要做到哪些事情? • 你是否需要大量投放广告? • 你有时间接听电话吗,是否需要在预算中增加一名助理? 一定要仔细设置你的收费标准,充分考虑上述目标以及你所在区域的平均收费水平。在具体预算收入的时候,你同样需要问自己几个关键的问题: 1 ● 你的执业领域是什么? 如上所述,季节性是预测收益时需要考虑的关键因素,而律师的执业领域决定了季节性在什么时候来临。律师需要对过往的数据进行整理,判断自己业务领域的季节性周期,以便提前做好准备。 2 ● 如何让收益更为可观? 费用结构、收取率和付款延迟都会影响律所的现金流。设定固定的费用可以让律师和客户更容易接受。在诉讼时,固定收费比计时收费更容易制定预算。对于按照小时计费的律所来说,需要使付款流程尽量紧密一些,可以防止出现重大应收帐款问题,减少支付延迟,提升现金流。 一家新成立的律所除非能负担爆炸式的广告营销,否则前几个月的收入可能不会很乐观,在接下来的一年时间里,也只会缓慢的增长。对于这样的状况,律师需要做好心理准备,在务实的预算和大量的准备背后,成功是大概率的,律师需要一些耐心。 3 ● 记录并跟踪预算 在初创期,律师需要即使的记录和追踪所有的计划支出和收入,并在每个月进行评估是否有需要调整的或者你没有考虑到的费用。每年留出一个固定的时间用来审查年度的预算,这将根据个人的执业目标变化而进行更新,确保律所的预期进出额可以覆盖律所的日常运营情况。 三 结语 为律所进行细致的预算可以帮助律所预测可以赚到的钱,制定支出计划意味着列出了律所的所有支出。虽然关注律所的钱花在哪里很重要,但过度的吝啬会损害律所的成长。明智的花钱,从长远来看会更有回报。 在下一章节,我们将继续为大家介绍新创建律所的营销计划。